Stellenausschreibung: Verwaltungsangestellte*r

Wir suchen für die Verwaltung und Organisation im Sonderforschungsbereich 1567 Virtuelle Lebenswelten ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt projektbefristet bis zum 30.06.2026 in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %, 25% oder 33% ebenfalls möglich) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Der ab 1. Juli 2022 von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) neu geförderte SFB 1567 Virtuelle Lebenswelten ist ein interdisziplinärer Forschungsverbund, bestehend aus 13 wissenschaftlichen Teilprojektenund mehr als 50 Wissenschaftler*innen aus Erziehungswissenschaft, Geschichtswissenschaft, Kunstgeschichte, Linguistik, Literaturwissenschaft, Medienwissenschaft und Sozialwissenschaft. Im Zentrum steht die Erforschung der Virtualität als eine treibende Kraft für gesellschaftliche und kulturelle Transformationsprozesse mit einer Fülle von lebensweltlichen Bezügen und ihren Normalisierungen.

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• Umfang: Teilzeit
• Dauer: befristet
• Beginn: nächstmöglich
• Bewerben bis: 14.07.2023

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Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Wissenschaftlichen Koordinatorin
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminplanung, Korrespondenzen, Büroorganisation)
• Unterstützung wissenschaftlicher Veranstaltungen
• Reiseorganisation und -abrechnung
• Unterstützung bei den Finanzangelegenheiten des SFB (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Bearbeitung von Eingangs- und Auslagenrechnungen)
• Personalangelegenheiten: Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Einstellungen
• Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

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Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten (insbesondere DFG)
• Kenntnisse / Bereitschaft zur Einarbeitung in einem integrierten Finanz- und
• Buchungssystem (Finanzinfo, MachWeb)
• Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift ist wünschenswert
• Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

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Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen,
• Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
• Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
• Ein freundliches und kollegiales Umfeld

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Weitere Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Weitere Informationen zum SFB 1567 unter: https://www.sfb1567.ruhr-uni-bochum.de

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

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Ansprechpartnerinnen für weitere Informationen:

Dr. Ina Bolinski (wiss. Koordinatorin), virtuelle-lebenswelten@rub.de
Prof. Dr. Stefan Rieger (Sprecher des SFB), stefan.rieger@rub.de

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.              

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 2012 bis zum 14.07.2023 per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbung-sfb1567@rub.de.

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Hier geht es zur Stellenausschreibung auf der Webpräsenz der RUB.

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_{Bildnachweis: Joanna Kosinski (2017) https://unsplash.com/de/fotos/bF2vsubyHcQ}